개인사업자의 첫 직원 고용 시 4대보험 가입 절차 완벽정리

 

직원을 처음 고용한 개인사업자라면 반드시 4대보험 가입을 해야 합니다.
4대보험은 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험을 말하며, 근로자를 채용한 즉시 법적 의무가 발생합니다.
이를 이행하지 않으면 과태료나 추징 등 행정 처분이 발생할 수 있어 주의가 필요합니다.

1. 어디에 신고해야 하나요?

먼저 근로복지공단에 ‘사업장 성립신고서’를 제출해야 합니다.
이는 고용·산재보험을 적용하기 위한 첫 단계입니다.
그다음으로 국민연금과 건강보험 자격취득신고는 국민건강보험공단을 통해 진행합니다.
모든 절차는 근로자가 입사한 날로부터 14일 이내에 완료해야 합니다.

2. 온라인으로 쉽게 처리 가능해요

4대사회보험 정보연계센터(www.4insure.or.kr)를 이용하면 한 번에 전자신고가 가능합니다.
공동인증서만 있다면 각 기관을 따로 방문하지 않아도 됩니다.
신고가 완료되면 사업장 번호와 납부 고지서가 각 공단으로부터 발송됩니다.

3. 이후 관리도 중요합니다

퇴사 시 자격상실신고, 연말 보수총액 신고 등 사후 업무도 체계적으로 관리해야 합니다.
특히 직원 수가 늘어날수록 보험료와 납부 항목도 복잡해지므로, 체계적인 기록이 중요합니다.
노무사의 도움을 받아 초기에 세팅을 해두는 것도 추천드립니다.

4. 실수 없이 운영하려면

기한을 넘기면 공단에서 직권 가입 처리하며, 소급 보험료가 청구될 수 있습니다.
주 15시간 미만 근로자는 일부 보험 예외가 있으므로 근로계약을 꼼꼼히 확인하세요.
또한 매월 보험료 납부 기한을 지키는 것도 중요합니다.
자동이체 등록이나 알림 서비스를 활용하면 누락 없이 관리할 수 있습니다.
근로자의 입·퇴사, 근무시간 변경 시에도 즉시 반영해 자격 변경을 신고해야 합니다.
공단 홈페이지를 자주 확인하며 달력에 신고 기한을 체크해두는 것 또한 잊지마세요 !!